Por un lado, debemos tener en cuenta que incluir demasiados datos, implica la necesidad de múltiples lecturas, distrayendo la atención del hilo de la explicación. Debe evitarse el exceso de información, elementos, textos, imágenes, etc, en las diapositivas.
Se trata de focalizar la atención en los contenidos importantes que queramos resaltar, pero debemos tener en cuenta que las diapositivas son únicamente un apoyo en las presentaciones. Por tanto, lo ideal es presentar una idea por diapositiva.
Debemos pues, seleccionar lo esencial, buscando la máxima síntesis texto y gráficos. La presentación no cumplirá su objetivo si favorece la confusión o el despiste. Lo ideal sería plasmar una idea por dispositiva, evitando textos difusos, con un tamaño de fuente demasiado pequeño o de gran extensión.
Otros elementos que deben administrarse con rigor son los vídeos o animaciones, son recursos interesantes, pero un exceso puede dejar en segundo plano contenidos esenciales que se pretendan transmitir. También podemos utilizar otros recursos como citas o anécdotas, con las que apoyar e ilustrar los contenidos de la presentación.
Algunas reglas sencillas a la hora de diseñar diapositivas son:
- Regla 1/3: Si dividimos la diapositiva en 9 rectángulos, debemos situar en el ventral la información más importante, y en los vértices de este rectángulo central la información que queramos resaltar.
- Regla de los 8 segundos: Es el tiempo máximo que el cerebro emplea en procesar una información, por tanto lo ideal es incluir información que no supere ese tiempo de lectura.
- Regla 6/6: Implica que no se incluyan más de seis palabras por línea ni más de seis líneas por diapositiva.
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